Escalas e registo de horas:Horários, picagens e jornadas no mesmo sítio
Monta o horário de cada pessoa uma vez, gera com ele as escalas do mês e deixa a tua equipa picar o ponto à entrada, nas pausas e à saída no telemóvel. O registo de horas faz-se sozinho, e tu revês, corriges e certificas.
Em detalhe
O que organizas com o TuCartaYa
No mesmo painel em que geres o menu e a sala.
Horário semanal
Os períodos de cada pessoa, dia a dia. Um turno repartido são dois períodos no mesmo dia.
Escalas do mês
Geram-se a partir do horário semanal. Vês o mês inteiro e detetas falhas num relance.
Ponto no telemóvel ou com cartão
Cada pessoa pica o ponto no telemóvel, no portal do colaborador, ou aproximando o cartão do terminal de ponto.
Registo de horas
Cada jornada com as suas marcações, o tempo trabalhado e as pausas, calculado automaticamente.
Jornadas certificadas
Revês a jornada, corriges se for preciso e certificas. Depois de certificada, fica bloqueada.
Cada pessoa com o seu espaço e a sua função
Registas a tua equipa com o seu espaço e a sua função: empregado de mesa, cozinheiro, balcão ou gerente.
Horários
Um horário semanal, e as escalas saem sozinhas
Montas o modelo da semana uma vez e, a partir dele, geram-se as escalas do mês.
- Períodos com o seu nome e o seu horário: manhã, almoços, jantares...
- Turnos repartidos: dois períodos no mesmo dia.
- As horas semanais de cada pessoa e da equipa, somadas.
- Exporta os horários quando precisares.
Portal do colaborador
Cada pessoa pica o ponto e vê os seus turnos no telemóvel
A tua equipa entra no seu portal pelo navegador do telemóvel, sem instalar nada. Aí pica o ponto e tem à mão tudo o que é seu.
- Pica o ponto à entrada, na pausa e à saída com um toque.
- O que trabalhou hoje e no mês, e o seu turno do dia.
- O seu horário semanal e a sua escala do mês, que pode exportar.
- As suas jornadas do mês, com descarga em PDF.
Terminal de ponto
Um terminal à entrada: aproximam o cartão e pronto
Se preferes um ponto fixo para picar o ponto, põe o terminal junto à entrada do pessoal. Cada pessoa aproxima o cartão e a picagem fica registada.
- Picagem com cartão NFC: aproxima-se, retira-se e está feito.
- Ecrã tátil com a hora e a data sempre à vista.
- Registas os cartões novos no próprio terminal.
- Cada marcação leva o nome do terminal, para saber onde se picou o ponto.
- Liga-se por wi-fi e avisa-te no ecrã se o leitor ou a rede falharem.
Jornadas
As jornadas de toda a equipa, numa lista
No painel vês como vai o dia de cada pessoa e o registo de horas faz-se sozinho.
- Entrada, saída, tempo trabalhado, pausas e marcações de cada jornada.
- Junta uma jornada à mão quando for preciso.
- Filtra por colaborador, por dia ou por estado, e imprime o registo.
- Tu também picas o ponto no painel.
Registo de horas
Cada jornada, revista e certificada
Abres uma jornada e vês todas as suas marcações. Se alguém se esqueceu de picar o ponto, corriges com um comentário.
- As marcações de entrada e saída, com a hora e a localização.
- Junta, corrige ou apaga uma marcação.
- Marca jornadas extraordinárias e incidências.
- Desconta à parte a pausa acordada.
- Certifica a jornada e fica bloqueada.
Passo a passo
Um mês de turnos, sem confusões
- 1
Monta o horário
Os períodos de cada pessoa numa semana tipo.
- 2
Gera as escalas
O mês inteiro sai do horário semanal.
- 3
A tua equipa pica o ponto
No telemóvel ou com o cartão no terminal.
- 4
Revê e certifica
Corriges o que for preciso e fechas cada jornada.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre a gestão de pessoal
Não encontras a tua dúvida? Escreve-nos e respondemos-te.
Posso gerir os horários e a picagem de ponto da equipa com o TuCartaYa?
Sim. Montas o horário semanal, geras com ele as escalas do mês e fazes o registo de horas de cada colaborador no mesmo painel.
Serve para o registo de horas?
Sim. Cada jornada fica registada com a hora de cada entrada e saída, as pausas e o tempo trabalhado. Podes revê-la, certificá-la e imprimir o registo.
Como funciona um turno repartido?
Pões dois períodos no mesmo dia, por exemplo almoços e jantares. Ao picar o ponto, cada período tem a sua entrada e a sua saída.
E se alguém se esquecer de picar o ponto?
No painel juntas ou corriges a marcação na jornada dessa pessoa, com um comentário se quiseres. Quando a jornada está certa, certificas.
Onde picam o ponto os meus colaboradores?
No telemóvel, no portal do colaborador, que abre no navegador sem instalar nada. Também com um cartão no terminal de ponto, ou no painel.
Como funciona o terminal de ponto?
É um ecrã tátil que pões no teu espaço. Cada pessoa aproxima o cartão NFC e a picagem fica registada no momento. Os cartões novos registam-se no próprio terminal.
A minha equipa pode ver os seus turnos?
Sim. No portal do colaborador cada pessoa vê o seu turno do dia, os próximos turnos, o seu horário semanal e a sua escala do mês, e descarrega as suas jornadas em PDF.
Vê também
O resto do TuCartaYa
- POSMesas, talões, pagamentos e a caixa do dia.Ver em detalhe
- App de pedidosO POS no telemóvel do empregado de mesa.Ver em detalhe
- KDSOs pedidos no ecrã da cozinha.Ver em detalhe
- Menu QRO teu menu no telemóvel do cliente. Pedidos, se os ativares.Ver em detalhe
- VerifactuPOS preparado para o Verifactu espanhol, com faturas e compras.Ver em detalhe
- Reservas de grupoMenus fechados para grupos, prontos quando se sentam.Ver em detalhe
Vemos isto no teu restaurante?
Escolhe como preferes começar. Sem compromisso.
Pede uma demo
Mostramos-te o TuCartaYa com o menu e a sala do teu espaço.
Marcar demoExperimenta grátis
Cria a tua conta e experimenta o painel por tua conta.
Começar a experimentarFalemos agora
Esclarecemos as tuas dúvidas por telefone ou WhatsApp.